Popolamento siti Internet

Che cosa significa popolare un sito web di contenuti? E perché questa attività è così importante al giorno d’oggi? Per rispondere, dobbiamo prima capire cosa significa sviluppare un sito performante. Che si tratti di sito vetrina o di sito istituzionale, nel momento in cui la demo è pronta ci troveremo di fronte una serie di pagine sprovviste di contenuti, e quindi, appunto, da popolare. Queste pagine devono presentarsi innanzitutto con del testo accattivante, se necessario ottimizzato per i motori di ricerca in modo da favorire il posizionamento organico su Google. Oltre al testo bisogna poi offrire al lettore immagini di una certa qualità, meglio se create ad arte in collaborazione con un fotografo professionista. Testi e foto sono quindi la base per un’attività di popolamento del sito Internet – di qualunque sito Internet – all’altezza delle aspettative.

Ma oggi come oggi anche i video possono fare la differenza, e non solo.  Sarà appunto dalla sinergia di questi elementi che potremo aspettarci di realizzare un sito ad alto impatto emotivo. Un sito convincente, attuale, persuasivo, proprio perché popolato di contenuti a loro volta funzionali al business e al target. Un sito, in definitiva, capace di convertire in automatico gli utenti di passaggio, trasformandoli in potenziali clienti. È a questo esito che dobbiamo cercare di arrivare, fin da quando mettiamo mano all’alberatura dei contenuti, orientando le nostre scelte allo scopo che ci siamo prefissati. Di nuovo, come per altri servizi, l’intervista preliminare con il cliente è di fondamentale importanza, perché permette ai nostri copy di evidenziare i punti di forza del progetto o del brand con estrema precisione. Ma vediamo come funziona in concreto il popolamento di un sito Internet.

Con qualche logica popoliamo il tuo sito internet

Per popolare un sito Internet, come abbiamo capito, servono per prima cosa dei buoni contenuti. Questi, sotto forma di testi, immagini, video, e volendo anche grafiche, PDF in download, podcast audio e altro materiale digitale, devono essere predisposti e organizzati nelle singole sezioni del sito stesso. In questa prospettiva il ruolo del copywriter è decisivo: è appunto il copy che di concerto con il web master o l’agenzia dietro lo sviluppo del sito si occupa di decidere dove andranno posizionati i contenuti. L’insieme della pagina deve essere infatti coerente, e le varie pagine devono essere in stretta relazione fra loro. A beneficare di una buona struttura è non solo l’utente che naviga il sito, ma anche lo spider di Google, più facilitato nella comprensione della gerarchia di pagine e degli argomenti trattati. Anche la link building interna, quindi, diventa un valore aggiunto essenziale per una perfetta ottimizzazione dell’intero sito.

L’iter tipico per popolare come si deve un sito web

Arrivati a questo punto possiamo svelare come funziona di prassi il popolamento di un sito web. Quali passaggi è necessario affrontare per un risultato eccellente? Le fasi che dobbiamo considerare sono almeno tre, eccole di seguito:

• Intervista preliminare con il cliente, propedeutica alla raccolta delle informazioni relative al business. Si valuta insieme al telefono cosa dire e cosa non dire, quali sono i valori, la mission, quale potrebbe essere il tone of voice ecc ecc

• Raccolta del materiale a disposizione, così da avere tutto una visione chiara di quello che possiamo utilizzare in abbinamento ai contenuti testuali di ciascuna pagina e quindi di ciascuna sezione del sito (Chi siamo, Home, Servizi, e così via)

• Analisi delle keyword e struttura sito, per capire se il sito ha le potenzialità di essere ottimizzato (non è detto) e per definire se l’alberatura delle pagine è corretta o va ritoccata (ammesso che esista, altrimenti bisogna pianificarla da zero)

• Scrittura dei contenuti, la fase centrale di un progetto di popolamento del sito web, in cui il copy si mette al lavoro per creare contenuti di altissimo valore, elaborati secondo le indicazioni del cliente, la lista delle keyword, l’alberatura del sito e i materiali a disposizione

• Inserimento in back office, nel caso in cui fosse necessario affrontare anche questa fase, i nostri copy provvederanno a trasferire il contenuto dei file .doc all’interno delle pagine, occupandosi di caricare le immagini, i video e i contenuti previsti

Le tempistiche per il popolamento di un sito web

Alla luce di quanto scritto finora, quali sono le tempistiche per il popolamento di un sito Internet? Difficile rispondere a questa domanda. Un sito può avere infatti poche pagine, ma può anche ospitare decine e decine di sezioni. Se parliamo di siti vetrina per attività medio-piccole, si va dalle 4-5 alle 10-12 pagine massimo, per una tempistica di una settimana circa di lavoro. Se invece abbiamo a che fare con portali e situazioni più strutturate, allora è chiaro che ci vuole più tempo, fino a due, tre o anche quattro settimane. È chiaro che per eventuali richieste urgenti, il nostro staff è in grado di attivarsi e dare massima priorità al progetto, portando a termine l’incarico nel più breve tempo possibile.

E per quanto riguarda i costi? Anche questa domanda lascia aperte molte ipotesi, certo è che il budget è dato dall’insieme di lavorazioni concordate: copywriting, ricerca delle keyword migliori, acquisto delle immagini, scrittura dei contenuti, inserimento in back office e tanto altro ancora. Di volta in volta, il cliente potrà seguire insieme a noi l’avanzamento dei lavori e decidere quale direzione intraprendere, con la certezza di avere al proprio fianco un partner serio, affidabile e strutturato. Non accontentarti di un sito web con una buona grafica: i contenuti possono fare una differenza enorme, raccontando la tua attività sotto una luce moderna e originale. Approfitta subito dei nostri servizi!

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