Crea con noi il tuo ufficio stampa personale o aziendale. Raggiungi milioni di utenti tramite magazie, radio e tv
Sono molteplici gli scenari in cui è necessario istituire un ufficio stampa per la produzione di notizie su gossip, cronaca, politica, sport, spettacolo e altro ancora. Data la disgregazione progressiva dei classici modelli e canali di informazione, l’ufficio stampa torna utile per concretizzare o valorizzare il lavoro di un team su un determinato progetto. Potrebbe essere un portale di informazione appena nato, una start up in fase di equity founding, un artista che sta cercando di aumentare la propria fama e autorevolezza, ma può essere anche la più classica delle imprese, in qualunque tipo di settore, alla ricerca di sistemi efficaci per incrementare il passaparola e l’engagement dei potenziali clienti. I benefici delle notizie sono infatti trasversali e coinvolgono numerosi aspetti: disponibilità di news da veicolare su social media, newsletter e altri canali, posizionamento rapido sui motori di ricerca, miglioramento della brand reputation agli occhi del pubblico e dei partner, oltre che degli stakeholder e degli investitori nel caso di società.
I nostri uffici stampa sono creati su misura nell’esclusivo interesse del cliente: insieme decidiamo il numero di autori, la lingua di produzione dei contenuti, eventuali esigenze specifiche come la condivisione sui social, la ricerca di immagini, la creazione di video editoriali e così via. Ogni ufficio stampa, grazie a questo approccio, viene formata per affrontare il progetto con una logica unitaria coerente, minimizzando gli sprechi e ottimizzando le risorse a disposizione, anche per ciò che concerne il budget e le tempistiche. Il committente dei lavori può contare sempre sull’effettivo gruppo di lavoro che è opportuno avere, senza correre il rischio di avere troppi autori (o troppo pochi). La nostra esperienza ci consente in questo senso di formulare la squadra perfetta e selezionare i profili più adatti a seconda delle richieste e criticità che si presentano. Ma dove pubblichiamo le notizie prodotte dal nostro ufficio stampa? E chi sono gli autori che scrivono per noi? Nei prossimi paragrafi vediamo i dettagli da conoscere e le risposte a queste domande.
L’ufficio stampa ha maggiore peso e rilevanza se è in grado di pubblicare articoli non solo sul web, ma anche nella controparte offline di quotidiani e carta stampata. Ecco perché è fondamentale che i membri dell’ufficio stampa siano giornalisti, oltre che autori e copywriter. Lo status di giornalista ci permette infatti si scrivere e pubblicare notizie all’interno di giornali a tiratura locale e nazionale, in virtù dell’iscrizione all’albo dei giornalisti italiano. Collaboriamo inoltre con decine fra radio e televisioni, contando su canali preferenziali e tariffe agevolate per l’invio e la pubblicazione di servizi sotto forma di interviste, spot pubblicitari, editoriali di costume ecc ecc. Un’opportunità di business davvero ghiotta, strutturata e configurata sulla base del budget e della visibilità che si desidera ottenere agli occhi del pubblico, nelle piccole città di provincia come nelle grandi metropoli.
Il nostro ufficio stampa può lavorare sia in presenza che a distanza. La stragrande maggioranza dei progetti viene gestita da remoto (a differenza di ciò che accade per la redazione dedicata) ma non è da escludere l’ipotesi di un ufficio stampa “a portata di mano”, che si sposta con la delegazione o lo staff dell’impresa per produrre in tempo reale notizie, bollettini e comunicati stampa. La differenza in termini di costi è sostanziale, motivo per cui consigliamo di valutare sempre con attenzione la necessità di avere uno o più giornalisti al proprio fianco. Ciò non toglie che i nostri strumenti digitali di comunicazione, editing e montaggio video assicurano un lavoro di ufficio stampa 24 ore su 24 anche da remoto, dal lunedì alla domenica, con la certezza di mantenere in ogni istante il contatto diretto con il referente interno dell’ufficio, anche via email, WhatsApp o telefono.
Uno degli errori commessi dalla maggior parte delle aziende è quello di produrre comunicati stampa e contenuti istituzionali senza tenere in considerazione l’appetibilità della notizia. Quest’ultima va infatti spesso creata ad arte, per renderla il più possibile intrigante e significativa sotto il profilo commerciale. Noi di Quality Contents ci occupiamo anche di questo punto critico, seminando e preparando il terreno con azioni complementari tali da creare aspettativa nel pubblico e portarlo a incuriosirsi verso ciò che sta per essere “ufficializzato”. Il ritorno economico di una strategia di questo genere è di gran lunga superiore rispetto allo stesso approccio privo di un’ottica consapevole. Non serve a nulla inviare il comunicato aspettandosi che la gente corra a leggerlo, se non viene spinta prima da una motivazione forte. Il rischio a cui vanno incontro numerosi business è sempre lo stesso: pensare al fine di pubblicazione senza prima preparare il terreno per aumentare le chance di successo. Bisogna fare esattamente il contrario!
In questa prospettiva anche i canali di pubblicazione scelti hanno il loro peso. Non basta pubblicare, bisogna pubblicare nelle piattaforme, nei magazine, nei giornali e nei blog giusti. I numeri sono infatti sempre relativi: non conta la quantità di pubblico, ma la coerenza del target con l’argomento di cui stiamo parlando. In altre parole, non è per forza meglio pubblicare sul Sole24Ore perché ha milioni di visualizzazioni, potrebbe avere più senso uscire con una notizia in radio, coprendo magari la provincia di Roma o di Milano, dove si concentra il grosso del nostro bacino di utenti. Il pericolo più grande per una campagna di ufficio stampa gestita male è bruciare il budget senza ottenere praticamente alcun risultato effettivo. Il nostro team dispone di un database di partner suddiviso per settore, persona di riferimento, prezzi e modalità di collocazione della notizia, una prerogativa che ci aiuta a impostare un lavoro a regola d’arte per qualunque tipologia di business e richiesta.
A questo punto non ti resta che decidere se e quando affidarci il lavoro di ufficio stampa in outsourching, decidendo quali notizie diffondere, dove pubblicarle, in quanto tempo e con che budget mensile. I nostri esperti provvederanno a prendere contatto con i referenti delle migliori testate e dei migliori magazine o radio o televisioni per proporti un piano di attacco vincente, l’ideale per aumentare a dismisura l’impatto delle tue azioni, come il lancio di un prodotto o di una linea di abbigliamento, o come l’apertura di un nuovo showroom in Italia o all’estero. Con Quality Contents puoi avere massimo supporto sotto il profilo della scrittura e della creazione di notizie commerciali, anche nel format del video redazionale da pubblicare su portali come Fanbase.it o Trendonline.it. I nostri giornalisti sono pronti per collaborare con te e promuoverti nel web e offline a costi sostenibili e con estrema rapidità. Compila subito il form di contatto e spiegaci quali sono le tue richieste, al resto pensiamo noi!
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